Organização: a captura de ideias e a regra dos 2 minutos

Sigo alguns blogs de organização, sendo aquele que mais conteúdo tem é o Vida Organizada.
Para além de conteúdo escrito, a Thais publica regularmente vídeos no youtube. Confesso que nem sempre vejo, mas no último que vi ela falava em algo muito simples:

• Captura de ideias: quantas vezes não temos a mesma preocupação na cabeça, que vem e vai em intervalos cíclicos. Por exemplo "passar na biblioteca a devolver os livros". Sei que o tenho de fazer, não marco na agenda porque não o vou fazer num dia especifico mas fica ali a martelar na cabeça....  O que a Thais propõe é termos um pequeno bloco connosco, onde registamos todas essas pequenas coisas que nos vêm à cabeça. Depois, quando temos um tempinho, tratamos delas. e aqui vem a segunda regra...
• Regra dos dois minutos: basicamente, das diversas tarefas  itens que temos registadas, tudo o que levar menos de 2 minutos deverá ser feito de imediato! Algo tão simples, na verdade, mas foi preciso ouvir alguém a dizê-lo para se fazer "luz".

Relativamente aos itens capturados, estes devem depois ser passados para o local respectivo: agenda, para aqueles com data marcada, lista de tarefas (ou outro suporte) para aqueles itens que não têm propriamente data especifica. Confesso que me falta este último suporte, mas faz realmente todo o sentido, pelo que vou aprofundar melhor este ponto.